申请人必须具有一定的主体资格。申请人应在我国设有真实有效的工商营业场所；或在我国境内有住所；或拥有我国国籍。另外，台湾省的法人或自然人均可通过商标局提出国际注册申请。而香港和澳门特别行政区的法人或自然人目前还不能通过商标局提出国际注册申请。
申请国际注册的商标必须已经在我国启动一定的商标注册申请程序。申请人指定保护的国家是纯 “马德里协定” 缔约方，申请国际注册的商标必须是在我国已经获得注册的商标；申请人指定保护的国家是纯“马德里议定书”缔约方，或是同属“马德里协定”和“马德里议定书”缔约方，申请国际注册的商标可以是已在我国提出注册申请并被受理的商标，也可以是已经注册的商标。
办理步骤
准备申请书件 → 向商标局国际注册处提交申请书件 → 根据《收费通知书》的规定缴纳注册费用→领取国际注册证
申请材料
（3）申请人资格证明一份，如营业执照复印件、身份证复印件等；
（5）如基础注册或申请的商标在国内进行过变更、转让或续展等后续业务，一并提交核准证明复印件；
（6）申请人使用英文名称的，必须提供使用该英文名称的证明文件；
（3）指定的缔约方如包含纯协定缔约方，选用MM3表格。
申请书式填写
中文申请书的填写要求：
（一）申请人信息
（1）申请人名称：要求和基础商标的注册人/申请人名称一致。申请人是法人的，应填写全称；如果申请人是自然人，应填写姓名。另外，法人如有正式英文或法文名称的，应连同中文一起填写。
（2）申请人地址：要求与基础商标的注册人/申请人地址一致。可按照省份、城市、街道、门牌号码、邮政编码的顺序填写：中国北京市金台路 2 号，邮政编码： 100260 。
（3）申请人通信地址：如申请人实际通信地址与申请人地址不同，可增加填写此项。
（4）收文语言选择：此处在所选语言左侧方框内打上 “×” 标记。
（二）申请人资格
如果申请人指定保护的国家为 “ 马德里协定 ” 成员国，这一项中可供申请人选择的三种情况应依次选择，即申请人首先衡量自己是否符合第一种情况，若符合，应首选第一种，若不符合，再选第二种，第二种也不符合的，再选第三种。若三种都符合或符合两种，则应选在前的一种。如果申请人指定保护的国家为 “ 马德里议定书 ” 成员国，这三种情况中，申请人只要任选符合的一种即可。
（三）代理人信息
如申请人直接办理的，这一栏无需填写。
（四）基础申请或基础注册
这里指在我国的商标申请和注册，而不是国际注册商标的申请和注册。如申请人就同一商标的多个基础申请或基础注册提出国际注册申请，应将各个基础申请号、申请日期和/或基础注册号、注册日期逐一填写。
（五）优先权
若申请人要求优先权，应注明第一次申请的日期和申请号。
（六）商标
此处要求申请人粘贴商标图样，商标尺寸大小应按申请书的要求办理。
（七）其他事项
（1）要求颜色保护：如果申请人要求保护颜色，可作具体说明；
（2）立体商标：如基础商标是立体商标，此项必选；
（3）声音商标：如基础商标是声音商标，此项必选；
（4）集体或证明商标：如基础商标是集体或证明商标，此项必选；
（5）商标音译：此处仅将商标的标准汉语拼音填上即可。
（八）商品和/或服务及其类别
（ 1 ）商品和/或服务及其类别
这里指商品和服务的填写，应按《商标注册用商品和服务国际分类表》中所列的商品和服务类别顺序填写。如：第一类，乙醇，工业用酒精；第五类，阿司匹林，婴儿食品；第九类，音响，显像管；在填写时不得把第九类排在第五类前，或把第五类排在第一类前。注意填写的商品或服务不得超过基础申请或注册商品/服务的范围。
（ 2 ）如有对具体国家作商品/服务及类别的限定，请注明具体被指定缔约方及在该被指定缔约方申请保护的所有类别及商品/服务。限定的商品/服务不得超出（1）项中指定商品/服务的范围。
（九）指定保护的缔约方
申请人在想要获得保护的缔约方左侧的方框内打上 “×” 标记，如申请人指定保护的国家为德国、法国、意大利三国，申请人只需在这三个国家左侧的方框打 “×” 即可。 如申请人已获得国内受理通知书，可指定同属协定或议定书缔约方，及纯议定书缔约方；如已获得国内注册证，可指定所有缔约方。
（十）本申请交费方式
在所选择交费方式左侧方框内打 “×” 标记。
缴纳规费
商标局收到手续齐备的申请书件之后，登记收文日期，编定申请号，计算申请人所需缴纳的费用，向申请人或代理人发出《收费通知单》。
申请人或代理人应在收到《收费通知书》之日起15日内向商标局缴纳有关费用。商标局只有在收到如数的款项后，才会向国际局递交申请。如申请人或代理人逾期未缴纳规费，商标局不受理其申请，并书面通知申请人。
《国际注册证》的领取
世界知识产权组织（ＷＩＰＯ）国际局收到符合《商标国际注册马德里协定及其议定书共同实施细则》的国际注册申请后，即在国际注册簿上进行登记注册，并给商标注册申请人颁发《国际注册证》并通知各被指定缔约方商标主管机关。
《国际注册证》由国际局直接寄送给商标局国际注册处，再由商标局国际处转寄给申请人或商标代理机构。应该注意的是，申请人填写地址一定要清楚（可增加通信地址），如果申请人的地址有变动，应及时办理变更。
注意事项
(一)指定美国、日本、韩国、新加坡等国家的国际注册申请，时常收到这些国家的审查意见书或临时驳回通知书，给我国申请人的国际注册在时间和费用上造成了一定的损失。出现以上问题的原因在于，这些国家在加入马德里联盟时，对《马德里协定》或《议定书》的某些条款做了保留或声明，对马德里国际注册申请的某些要件进行审查时，主要依据本国法律和规定。
因此，我们特意提醒申请人在填写外文申请表格时注意以下内容：
（1）企业性质一栏：美国要求必须填写，可接受CORPORATION，UNINCORPORATED ASSOCIATION，JOINT VENTURE或者PATERNERSHIP等。
（2）商标意译一栏：新加坡要求中文商标必须对汉字进行逐一翻译，商标整体也要说明有无含义；美国要求说明商标有无含义，是否表示地理名称，在相关的产品或服务行业中是否有特殊含义。
（3）商品一栏：美国要求商品的申报必须符合其国内《可接受的商品和服务分类手册》 (Acceptable Identification of Goods and Services Manual, http://tess2.uspto.gov/netahtml/tidm.html) 的要求，马德里国际注册通用的《尼斯国际分类》只是作为参考。日本、韩国也有类似的要求。我们建议，指定美国、日本、韩国的国家的申请人在填写外文表格（ＭＭ２或ＭＭ３）时， 10 （ a ）和 10 （ b ）最好一起填写。 10 （ b ）一栏是在指定国家对商品做限制，即在不超出商品范围的情况下，对商品做出删除或细化。比如：美国不接受 “ 服装 ” ，但是接受 “ 服装，即衬衫、毛衣、风衣、裤子和运动外套 ” 。
（4）指定美国时，必须填写 MM18 表格。 MM18 表格中 Signature 一栏必须为个人签名， Signatory’s Name (Printed) 一栏必须打印签字人姓名的拼音， Signatory’s Title 一栏必须打印签字人的职务。 Date of execution (dd/mm/yyyy) 一栏日期的填写方式是日 / 月 / 年，比如 2012 年 4 月 18 日 ，应该填写为 18/04/2012 。 INFORMATION REQUIRED BY THE INTERNATIONAL BUREAU 也要一并填写。
（二）国际注册有效期为十年，自国际注册日起计算，有效期满后，如想继续使用的，应当续展注册。更新时间:2017/12/4 10:25:51
